Отдел государственной гражданской службы и кадров, правовой и организационной работы

В соответствии с возложенными на него полномочиями, отдел, в пределах компетенции, осуществляет следующие функции:

совместно с другими структурными подразделениями Управления обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Свердловской области соблюдение прав и свобод человека и гражданина;
проверяет соответствие требованиям законодательства предоставляемых на подпись руководству Управления проектов приказов, инструкций, и других документов правового характера, визирует их; подготавливает самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов Управления;
совместно с другими структурными подразделениями Управления, а в отдельных случаях самостоятельно, участвует в разработке и согласовании локальных актов Управления, проводит правовую экспертизу;
осуществляет правовую экспертизу проектов служебных контрактов (трудовых договоров), проектов должностных регламентов (должностных инструкций);
участвует в разработке и проверяет на соответствие законодательству Российской Федерации проекты контрактов/договоров и соглашений, заключаемых Управлением;
участвует в разработке и осуществляет правовую экспертизу проектов документации, извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления, государственных контрактов;
осуществляет правовое сопровождение деятельности контрактной службы Управления посредством предоставления консультаций;
представляет на основании доверенности, выданной руководителем Управления, интересы Управления в судах Российской Федерации;
представляет интересы Управления в отношениях с органами государственной власти (государственными органами) Российской Федерации и их территориальными органами, расположенными на территории субъекта Российской Федерации, органами государственной власти (государственными органами) субъекта Российской Федерации и органами местного самоуправления (муниципальными органами) субъекта Российской Федерации, с иными организациями и гражданами в соответствии с поручением руководителя Управления;
осуществляет подготовку и направление в суды исковых заявлений по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с поручением руководителя Управления;
осуществляет правовую экспертизу исполнительных документов, поступивших на исполнение, документов, отменяющих, приостанавливающих исполнение судебного акта, документов об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебных актов, документов, возобновляющих исполнение судебных актов, а также иных документов, связанных с организацией исполнения судебных актов;
оказывает методическую и консультационную помощь структурным подразделениям Управления в ведении договорной, претензионно-исковой и иной правовой работе;
осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Управления;
обеспечивает прием и регистрацию жалоб в письменной форме от заявителей на решения и действия (бездействие) Управления, должностных лиц, государственных гражданских служащих Управления в соответствии с постановлением Правительства Свердловской области от 21.11.2012 № 1305-ПП «Об утверждении Положения об особенностях подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Свердловской области, предоставляющих государственные услуги, и их должностных лиц, государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Свердловской области, предоставляющих государственные услуги»; осуществляет подготовку проектов процессуальных и иных документов при рассмотрении жалоб;
обеспечивает учет обращений организаций и граждан в Управление, своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах своей компетенции и в соответствии с поручением руководителя Управления, подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;
обеспечивает учет обращений граждан в Управление за оказанием бесплатной юридической помощи в порядке, установленном Федеральным законом от 21 ноября 2011 года N 324-ФЗ "О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации";
осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
организует работу и осуществляет меры по реализации законодательства Российской Федерации и Свердловской области по вопросам организации и прохождения государственной гражданской службы, правового положения государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении;
подготавливает проекты приказов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением с гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет;
оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Управления;
осуществляет учет служебного и рабочего времени;
осуществляет ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников Управления;
обеспечивает оформление листков нетрудоспособности, представляемых сотрудниками Управления;
организует проведение диспансеризации государственных служащих;
осуществляет контроль за соблюдением служебной и трудовой дисциплины;
осуществляет организацию и проведение служебных проверок;
ведет реестр государственных гражданских служащих Управления;
организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение государственных гражданских служащих в кадровый резерв, проводит квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих;
осуществляет работу по формированию кадрового резерва для замещения должностей гражданской службы, организует и проводит работу с кадровым резервом, обеспечивает его эффективное использование;
направляет списки государственных гражданских служащих Свердловской области, замещающих должности государственной гражданской службы Свердловской области в Управлении, в Министерство социальной политики Свердловской области с целью участия в мероприятиях по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Свердловской области;
организует и обеспечивает мобилизационную подготовку и мобилизацию сотрудников Управления в пределах компетенции, с учетом специфики проводимых работ как в мирное, так и в военное время;
организует и обеспечивает воинский учет и бронирование на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Управлении;
принимает участие в мероприятиях гражданской обороны Управления;
осуществляет в пределах своей компетенции меры по предупреждению терроризма, минимизации его последствий, организации работы по соблюдению требований антитеррористической защищенности;
организует работу и осуществляет меры по реализации федерального и областного законодательства по вопросам профилактики коррупции и экстремизма, в пределах своих полномочий;
осуществляет правовое обеспечение организации работы по охране труда в Управлении, обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела;
осуществляет правовое обеспечение организации работы по пожарной безопасности в Управлении;
осуществляет работу по постановке служащих Управления на учет государственных гражданских служащих Свердловской области, имеющих право на получение субсидии для осуществления части расходов на приобретение жилого помещения за счет средств областного бюджета, формированию учетных дел, ведению журналов учета, подготовку материалов к заседаниям комиссии по жилищным вопросам Управления;
совместно с другими структурными подразделениями Управления организует работу и осуществляет меры по реализации федерального и областного законодательства в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе размещение заказов и заключение государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления;
подготавливает запросы ценовой информации;
заносит в реестр контрактов в единой информационной системе и автоматизированной системе управления государственными и муниципальными закупками «Web-Торги-КС» информацию о заключенных контрактах, об исполнении контрактов, отчетов об исполнении контрактов, информации о внесении изменений в план закупок, в план-график закупок;
осуществляет контроль за исполнением заключенных государственных контрактов/договоров;
участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Нормативные документы», "Государственная служба", "Противодействие коррупции", "Обращения граждан", в подразделах «Бесплатная юридическая помощь», «Общественные обсуждения» раздела «Деятельность» и в подразделах «Структура», «Комиссии», «Государственные закупки» раздела «Об Управлении»;
консультирует работников Управления и оказывает им необходимую помощь в решении правовых вопросов, возникающих в практической работе;
осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования";
совместно с другими структурными подразделениями Управления осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
направляет документы в Министерство социальной политики Свердловской области для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Президента Российской Федерации, наградами федеральных органов исполнительной власти и наградами Свердловской области;
совместно с другими структурными подразделениями Управления обеспечивает доступ к информации о деятельности Управления в соответствии с требованиями Федерального закона от 09 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
осуществляет своевременное составление и представление в соответствующие органы отчетности, а также своевременное представление иных сведений и информации на основании запросов, касающихся работы отдела;
осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
обеспечивает соблюдение государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей государственными гражданскими служащими;
обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов, образованной в Управлении, и участвует в пределах своей компетенции в работе комиссии;
оказывает государственным гражданским служащим и гражданам консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;
участвует в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в Управлении законных прав и интересов лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;
обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, государственные органы субъекта Российской Федерации обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
осуществляет проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы;
достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими;
соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

анализирует сведения:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы;
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными гражданскими служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;
о соблюдении государственными гражданскими служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;
о соблюдении гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

размещает сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
обеспечивает деятельность комиссии по противодействию коррупции в Управлении, подготавливает материалы к заседаниям комиссии и контролирует исполнение принятых ею решений;
организует в пределах своей компетенции антикоррупционное просвещение.

Начальник отдела
Макарова Оксана Викторовна
Адрес:
г. Екатеринбург, ул.Хомякова, 14А, каб. 1
тел. 381-85-80 доб. 121

Заместитель начальника отдела
Хадеев Алексей Витальевич
Адрес:
г. Екатеринбург, ул.Хомякова, 14А, каб. 31
тел. 381-85-80 доб. 122

Электронная почта:
tusp26@egov66.ru